TL;DR: Định giá freelance theo giờ phù hợp người mới hoặc dự án chưa rõ phạm vi, còn định giá theo dự án (trọn gói) phù hợp khi đã có kinh nghiệm và phạm vi công việc rõ ràng. Nhiều freelancer thành công kết hợp cả hai cách tuỳ loại job, không chọn cố định 1 kiểu.
Tính theo giờ nếu bạn mới vào nghề hoặc dự án chưa rõ khối lượng công việc. Tính theo dự án nếu đã có kinh nghiệm, uy tín và phạm vi công việc đã rõ ràng ngay từ đầu.
Lý do: định giá theo giờ giúp người mới tránh lỗ công vì trả đúng theo thời gian bỏ ra, trong khi định giá theo dự án đòi hỏi ước lượng chính xác khối lượng công việc trước, một kỹ năng chỉ có được qua kinh nghiệm thực tế. Chọn sai cách ở giai đoạn đầu là lý do phổ biến khiến freelancer mới nhận job xong mới nhận ra mình đang làm không công.
Lấy thu nhập mục tiêu hàng năm chia cho số tuần làm việc, rồi chia tiếp cho số giờ làm mỗi tuần — ra mức giá theo giờ tối thiểu cần đạt để không lỗ công.
Theo hướng dẫn định giá freelancer của vLance, công thức cụ thể là: thu nhập mục tiêu hàng năm ÷ số tuần làm việc mỗi năm ÷ số giờ mỗi tuần. Ví dụ với mục tiêu 60 triệu đồng/năm, làm 48 tuần và 20 giờ/tuần, mức giá theo giờ cần đạt khoảng 62.500đ/giờ. Đây là mức tham khảo để tính ngược ra giá sàn, không phải mức thu nhập đảm bảo. Kết quả thực tế còn tuỳ kỹ năng, ngành và khả năng tìm khách hàng của từng người.
Xác định thu nhập mục tiêu/năm dựa trên chi phí sinh hoạt thực tế, không dựa theo mức lương cũ khi còn đi làm công ty.
Ước lượng số giờ làm thực tế/tuần — trừ hẳn thời gian tìm khách hàng, chỉnh sửa, họp, không chỉ tính giờ làm ra sản phẩm.
Chia ra mức giá sàn theo giờ, coi đây là mức tối thiểu, không phải mức mong muốn.
Dùng cách này khi phạm vi công việc đã rõ ràng và bạn đủ kinh nghiệm để ước lượng đúng thời gian cần bỏ ra — báo giá trọn gói giúp thể hiện đúng giá trị thay vì bị neo vào số giờ.
Hướng dẫn định giá dịch vụ thiết kế cho freelancer gợi ý công thức tổng quát: giá dịch vụ bằng (chi phí sản xuất + công lao động + giá trị thị trường) nhân biên lợi nhuận. Điểm cần lưu ý: nếu dự án phát sinh thêm việc ngoài phạm vi ban đầu, cần báo giá lại phần phát sinh riêng, không gộp miễn phí vào gói đã chốt.
Tiêu chí | Định giá theo giờ | Định giá theo dự án |
|---|---|---|
Phù hợp với | Người mới, dự án chưa rõ phạm vi | Người có kinh nghiệm, phạm vi rõ ràng |
Rủi ro chính | Khách hàng lo tổng chi phí không giới hạn | Freelancer lỗ nếu ước lượng sai khối lượng việc |
Cách xử lý phát sinh | Tính thêm giờ phát sinh trực tiếp | Phải báo giá lại phần việc ngoài phạm vi |
Thể hiện giá trị chuyên môn | Khó hơn khi mới vào nghề | Rõ hơn khi đã có uy tín |
Sai lầm phổ biến nhất không phải là định giá quá cao, mà là định giá quá thấp dựa theo mức lương nhân viên cũ hoặc theo cảm tính, không theo công thức thực tế.
Neo giá theo lương công ty cũ: đây là sai lầm phổ biến nhất theo nhiều nguồn tư vấn freelancer, vì lương nhân viên không tính chi phí bảo hiểm, thời gian không có việc, thuế tự đóng.
Không tính thời gian tìm khách hàng vào giá: thời gian này không sinh ra sản phẩm nhưng vẫn là chi phí thật, bỏ qua sẽ khiến mức giá theo giờ bị tính sai từ gốc.
Không báo giá lại khi dự án phát sinh: nhận thêm việc ngoài phạm vi ban đầu mà không báo giá lại là nguyên nhân trực tiếp khiến freelancer làm không công.
Hồ sơ thiếu chuyên môn nổi bật: chọn quá nhiều lĩnh vực cùng lúc thay vì tập trung 1-2 kỹ năng mạnh nhất khiến khách hàng khó đánh giá đúng năng lực để trả giá tương xứng.
Không cần định giá hoàn hảo ngay từ job đầu tiên — quan trọng là có công thức rõ ràng để điều chỉnh dần theo kinh nghiệm thực tế.
Tính mức giá sàn theo giờ bằng công thức thu nhập mục tiêu ở trên, coi đây là ngưỡng không được định giá thấp hơn.
Áp dụng giá theo dự án ngay khi đã làm quen 1 loại công việc và ước lượng được thời gian cần, không đợi có nhiều năm kinh nghiệm mới thử.
Ghi lại thời gian thực tế đã bỏ ra cho mỗi job để điều chỉnh giá những lần sau, kể cả khi báo giá trọn gói.
Không ngại tăng giá dần khi đã có review tốt và uy tín, đừng giữ nguyên mức giá của người mới vào nghề mãi.
Trong 16 bài đã có trên xuhuongso.com, mảng freelance & dịch vụ số hiện chỉ có đúng 1 bài (so sánh Upwork và Fiverr), dù avg views của mảng này không thấp. Theo quan sát cá nhân khi tìm hiểu, phần lớn bài tiếng Việt về định giá freelance dừng ở "nên tính theo giờ hay dự án" mà ít bài đưa công thức cụ thể kèm ví dụ số — đây là khoảng trống mình muốn lấp ở bài này.
Đọc thêm về so sánh Upwork và Fiverr cho freelancer Việt Nam hoặc lộ trình bắt đầu kiếm tiền online cho người mới. Xem thêm các bài khác trong chuyên mục freelance & dịch vụ số.
Nên bắt đầu theo giờ vì chưa có đủ kinh nghiệm ước lượng khối lượng công việc chính xác. Chuyển sang định giá theo dự án khi đã quen loại công việc và ước lượng được thời gian cần.
Có, vì khó tăng giá với khách hàng cũ sau này và có thể khiến khách hàng đánh giá thấp chất lượng dịch vụ. Nên tính đúng mức giá sàn ngay từ đầu thay vì hạ giá để cạnh tranh.
Nên báo giá riêng cho phần phát sinh, không gộp miễn phí vào gói đã chốt ban đầu, kể cả khi khách hàng là mối quen lâu năm.
Có tham khảo: giá theo giờ bằng thu nhập mục tiêu/năm chia số tuần chia số giờ/tuần; giá theo dự án bằng chi phí sản xuất cộng công lao động cộng giá trị thị trường, nhân biên lợi nhuận.
Lưu ý: các con số trong bài (mức giá tham khảo, công thức) là ví dụ minh hoạ tổng hợp từ nguồn tư vấn freelancer, không phải cam kết thu nhập. Mức giá thực tế còn tuỳ kỹ năng, ngành nghề, thị trường và khả năng đàm phán của từng người — không có gì đảm bảo.
Nội dung do đội ngũ xuhuongso.com tổng hợp dựa trên kinh nghiệm thực tế và các nguồn chính thức đã dẫn ở trên.
Bộ công cụ miễn phí của Xu Hướng Số chạy thẳng trên trình duyệt, không cài đặt, không cần đăng ký.
Chưa có kinh nghiệm vẫn làm được freelance viết content? Lộ trình 3 bước bắt đầu từ cộng tác viên, xây portfolio, tới mức thu nhập thực tế cần biết trước.
Xu Hướng Số